从合同签订到收款对账全程留痕,财务不再手工记账、逐单核对
草稿、生效、终止、续约全流程;续约继承商务条款,PDF 附件电子存档
生效前校验房源未被占用、企业未在黑名单
合同生效按付款周期自动生成应收,相同账期不重复;支持手动补账
逾应还日期未结清自动标逾期
金额自动校验不超未收余额,凭证附件留存,流水可与银行对账
账单与收款流水导出,支持财务核对
出账靠人算、收款靠人记,月底对账翻凭证翻到眼花,逾期了才发现漏收
收款改账只在 PC 后台完成,移动端只读查询——账务操作留痕可控,催收与缴费两端透明。
租约账单是经营中枢:合同生效自动出账并回写房源状态,收款数据汇入经营看板
建立房源台账,状态随合同自动联动
空置房源匹配线索,跟进签约企业入驻
合同生效自动出账,收款对账闭环
告警工单处置闭环,经营看板复盘
从签合同到看回款,财务不再手工记账、逐单核对
录入租期、租金与账期规则,一房二租与黑名单自动校验
合同生效按周期生成应收账单,账期连续、同月不重复
登记金额、方式与时间,上传凭证后账单状态自动回写
账单流水一键导出对账,回款率与逾期单看板随时复盘
关于租约账单管理系统,园区财务与运营方最常问的几个问题
支持补录历史合同,按实际账期手动补账;已收部分登记收款后账单状态自动对齐,从当期开始由系统自动出账,无需推倒重来。
合同按账期规则出账,生成的应收账单逐期可核对;对特殊约定支持手动补账调整,相同账期不会重复生成,账目始终连续。
收款登记时系统自动校验金额不能超过账单未收余额,多笔部分收款逐笔留痕,每笔可上传凭证备查,改账操作仅限 PC 后台并全程留痕。
账单到期未收清自动标记逾期,看板可按状态筛选逾期单;手机运营端可随时查询账单概况,外勤催收也有据可依。
账单与收款流水支持按时间、租户筛选导出,每笔收款含金额、方式、时间与凭证,与银行流水逐笔核对有据可查。