会议室管理

智能预约,让每一间
会议室物尽其用

在线预约、屏幕显示、设备联动、会后自动释放,告别会议室抢占和空置浪费

2024年12月 · 周三
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Core Features

核心功能特性

覆盖预约、使用、管理全流程的智能会议室管理方案

在线预约

PC/手机/钉钉/企微多端预约,支持周期性会议与冲突检测,一键完成房间锁定

门口屏显示

会议室门牌屏实时显示使用状态与议程,来访者即时了解房间占用情况

设备联动

预约开始自动开灯、开空调、打开投影,会议结束自动关闭,智能节能

临时取消释放

30分钟无人签到自动释放会议室,最大限度减少空间浪费与资源闲置

使用分析

会议室使用率、高峰时段、热门房间数据报表,为空间优化提供决策依据

访客邀请

外部访客收到邀请后可凭码进入指定区域,安全便捷的访客管理体验

Software UI

软件界面展示

智慧会议首页、会议室预订、会议详情与统计看板,移动端即可完成预约与会务协同

智慧会议首页
智慧会议

今日预约数据与会议功能入口

预订会议室界面
预订会议室

按日期筛选房间与占用时段

会议详情界面
会议详情

时间地点、参会人与会务服务

会议统计界面
会议统计

次数时长与会议室预约排行

Hardware

硬件产品

会议室门口屏系列(E80–E215),统一 Android 平台,按尺寸选型(参数以现场联调为准)

E80 门口屏

E80 门口屏 · 8″

屏幕
8″;分辨率约 1280×800
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;响应 <3ms
网络
百兆网口;2.4G WiFi + BT4.1
扩展
200 万广角摄像头;三色状态灯;IC 读卡
供电
Type-C 5V/4A;支持 PoE;RS485
E101 门口屏

E101 门口屏 · 10.1″

屏幕
10.1″;亮度约 250 cd/m²;对比度 1000:1
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;钢化玻璃硬度 7
网络
百兆网口;2.4G WiFi + BT4.1(可升 5G 双频)
扩展
200 万广角摄像头;三色状态灯;IC 读卡(MIFARE)
供电
Type-C / PoE;RS485
E133 门口屏

E133 门口屏 · 13.3″

屏幕
13.3″;16:9 / 16:10 系列规格
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;响应 <3ms
网络
百兆网口;WiFi + 蓝牙
扩展
内置摄像头、三色门状态灯、IC 读卡
供电
Type-C / PoE;RS485
E156 门口屏

E156 门口屏 · 15.6″

屏幕
15.6″;亮度约 250 cd/m²
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;钢化玻璃硬度 7
网络
百兆网口;WiFi + 蓝牙
扩展
内置摄像头、三色门状态灯、IC 读卡
供电
Type-C / PoE;RS485
E185 门口屏

E185 门口屏 · 18.5″

屏幕
18.5″;适合大会议室门侧展示
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;响应 <3ms
网络
百兆网口;WiFi + 蓝牙
扩展
内置摄像头、三色门状态灯、IC 读卡
供电
Type-C / PoE;RS485
E215 门口屏

E215 门口屏 · 21.5″

屏幕
21.5″;分辨率约 1920×1080
处理器
RK3568 四核 A55 2.0GHz
内存存储
2G RAM(可升 4G);16G(可升 32G/64G)
系统
Android 11
触控
电容触控,十点;钢化玻璃硬度 7
网络
百兆网口;WiFi + 蓝牙
扩展
内置摄像头、三色门状态灯、IC 读卡
供电
Type-C / PoE;RS485

门口屏可联动预约状态与物联设备,开箱对接以现场选型与联调为准

Scenarios

应用场景

适用于各类组织的会议空间管理需求

企业总部

企业总部

大型企业多楼层、多区域的会议室统一管理,支持部门优先级和跨区预约

联合办公

联合办公

共享办公空间按需付费使用会议室,支持多租户隔离和灵活计费

政府机关

政府机关

严格审批流程与保密等级管控,支持领导优先与安全合规要求

Integration

平台集成

无缝对接主流办公平台,日历同步实时双向更新

钉钉 日历同步
企业微信 日历同步
飞书 日历同步
Outlook 日历同步
Google 日历同步

开始智能管理您的会议空间

从预约到分析,全面提升会议室利用率和员工体验

客户实践

同款能力已在多个标杆园区落地,点击查看完整案例

常见问题

关于会议预约,您可能关心的几个问题

怎么快速约会议室?

按容量与设备筛选空闲会议室,一键发起预约。

临时改期麻烦吗?

会议可改期或取消,参会人与门牌同步更新。

能联动门禁和门牌吗?

预约通过后门禁自动放行,门口屏显示会议信息。

会议需要多级审批吗?

支持按规则多级审批,适配大型会务。

能统计会议室使用率吗?

提供利用率与时段分布,辅助空间规划。