空间资源

园区房源,一图管清
出租状态自动流转

以园区→楼宇→楼层→房间的空间树管理房源,合同生效与终止自动更新状态,资产与设备点位挂接空间,盘点导出更省心。

空间资源台账
空间树
神奕科技园
1 号楼 · 3F
301 · 办公室 已租
302 · 办公室 预定
303 · 工位区 空置
整体出租率86%
128
房间总数
110
已租
12
空置
合同生效,301 已自动标记为已租

空间资源管理核心能力

一套房源台账支撑招商、租约与运维,从空间建档到盘点导出全程在线

空间树浏览

园区→楼宇→楼层→房间(工位/公区)逐级展开定位

空间建档

园区、楼宇、房间、工位、公区在线建档;删除前自动校验合同资产关联

状态自动联动

合同生效标已租,终止恢复空置,减少手工改状态

资产挂接

资产台账关联空间,使用/维修/报废状态可维护

设备点位

门禁、视频、停车、能耗等设备绑定空间,避免孤儿数据

筛选导出

按名称类型状态筛选并导出,便于盘点汇报

还在用 Excel 管房源台账?

表格版本满天飞、状态靠人肉同步,招商问一句"还有哪些房能租"要翻半天

传统 Excel 台账
  • 合同签了忘改状态,同一间房被推给两拨客户
  • 楼栋改造、房间拆分后,多份表格版本对不上
  • 资产设备分开记,搬迁报废后台账成"孤儿数据"
  • 算出租率要手工汇总,月报口径每次都不一样
神奕空间资源系统
  • 合同生效自动标已租、终止自动恢复空置,状态永不掉队
  • 一棵空间树管到底,四级结构在线增改,删除前自动校验关联
  • 资产与设备点位挂接空间,位置、状态、归属一处可查
  • 出租率、空置结构实时看板,筛选一键导出即是盘点表

端侧协同

空间数据以 PC 管理后台为源头建档维护,经营看板与移动端实时复用同一份台账。

PC 管理后台
  • · 空间树浏览与四级建档(园区→楼宇→楼层→房间/工位/公区)
  • · 删除前自动校验合同、租户、资产、设备关联
  • · 资产台账与设备点位挂接空间,按名称/类型/状态筛选导出
运营数据看板
  • · 总面积、可租、已租面积与出租率趋势
  • · 空置/已租/预定/装修/停用状态占比分布
  • · 资产总量、在用数量与设备绑定统计
手机运营端
  • · 首页 KPI 卡片实时查看出租率
  • · 随时查询租户关联空间与入驻状态
  • · 与合同、账单数据同源,外勤汇报有依据

园区运营四步闭环

空间资源是运营起点:房源台账支撑招商去化,合同自动联动房源状态,运维数据反哺资产管理

四步完成空间台账上线

无需清洗历史数据推倒重来,按园区现状逐级建档,当天即可出第一版出租率看板

第 1 步

建空间树

按园区→楼宇→楼层→房间四级录入结构,工位与公区一并建档

第 2 步

录房源状态

标注空置/已租/预定/装修/停用现状,面积与用途同步补齐

第 3 步

挂资产设备

资产台账与门禁、监控、能耗等设备点位绑定到对应空间

第 4 步

看板即用

出租率与空置结构自动汇总,后续状态随合同联动无需维护

客户实践

同款能力已在多个标杆园区落地,点击查看完整案例

常见问题

关于空间资源管理系统,园区运营方最常问的几个问题

已有几百间房的 Excel 台账,迁移进系统麻烦吗?

不麻烦。先在系统里建好园区、楼宇、楼层结构,房间信息可按现有表格逐级录入建档;历史租赁关系通过合同模块补录后,房源状态会自动联动更新,无需手工逐间核对。

房间被误删会不会影响已签的合同?

不会。系统在删除任何空间节点前会自动校验其关联的合同、租户、资产与设备,存在关联时禁止删除并提示先解除关联,从机制上杜绝误删导致的数据断链。

楼栋改造、房间拆分合并了怎么办?

空间树支持在线增改:新房间直接在对应楼层下建档,停用的房间标记"停用"状态保留历史记录。资产与设备点位可重新挂接到新空间,改造前后的台账连续可溯。

出租率统计的口径是什么?能按楼宇分开看吗?

看板按"已租面积 ÷ 可租面积"实时计算,口径全园统一。支持按园区、楼宇维度查看出租率与空置/已租/预定/装修/停用的状态分布,月报数据可直接筛选导出。

空间资源模块可以单独采购吗?

可以。空间资源可独立部署作为房源台账使用,也可与招商租户、租约账单、工单运维组合成完整的园区运营闭环——组合使用时合同联动房源状态等自动化能力才能发挥最大价值。

需要把房源台账管起来?

留下园区规模与楼宇数量,我们演示空间树建档、状态联动与出租率看板。

立即咨询